*COMPARTIR SU INFORMACIÓN PERSONAL
Cuando se nos permite o exige divulgar información personal sin que usted firme una autorización, existen algunos límites. Estas límites comprenden:
· Proteger a las víctimas de maltrato, abandono o violencia doméstica,
· Reducir o prevenir una amenaza grave contra la salud y seguridad del público.
· Para las actividades de supervisión de la salud tales como investigaciones, auditorias e inspecciones.
· Para demandas judiciales y procedimientos similares.
· Para fines de salud pública como notificación de enfermedades contagiosas, enfermedades relacionadas con el trabajo u otras enfermedades o lesiones dentro de la ley; notificación de nacimientos y defunciones y notificación de reacciones a las drogas y problemas con equipo médico.
· Cuando lo exija la ley.
· Cuando lo soliciten agencias de las fuerzas del orden conforme a una orden judicial o de la corte.
· Para los forenses, examinadores médicos y directores de funerarias.
· Para la donación de órganos y tejidos.
· Para la compensación por accidentes de trabajo u otros programas similares si se lesiona en el trabajo y está cubierto por la compensación por accidentes de trabajo u otros programas similares.
· Para funciones del gobierno especializadas como actividades de inteligencia y seguridad nacional.
· Para la vigilancia y retirada de productos.
Para la investigación con su consentimiento o cuando la junta de revisión haya aprobado investigación que supone un riesgo mínimo y se asegura su privacidad. No se divulgará públicamente su nombre sin su consentimiento previo.
Todos los demás usos y divulgaciones, que no se describen en esta notificación exigen su autorización firmada. Usted puede revocar su autorización en cualquier momento mediante una declaración por escrito.
*QUIÉN DEBE CUMPLIR ESTA NOTIFICACIÓN
· Todos los empleados, consultores, internos, voluntarios y asociados comerciales de
la MHA.
*NUESTRAS RESPONSABILIDADES SOBRE PRIVACIDAD
La Ley exige a la MHA:
· Que mantenga la privacidad de su información personal.
· Que distribuya esta notificación que describe las maneras en que podemos usar y compartir su información personal.
· Que cumpla las condiciones de la notificación que están actualmente en vigor.
Nos reservamos el derecho de hacer cambios a esta notificación en cualquier momento y haremos entrar en vigor las prácticas sobre privacidad de toda la información que guardamos.
Las notificaciones actuales se exhibirán en todas las instalaciones de la MHA.
Usted también puede pedir un ejemplar de cualquier notificación procedente de la Oficina de Privacidad de la MHA.
*SUS DERECHOS INDIVIDUALES
Usted tiene el derecho de:
· Solicitar restricciones en la manera en que se usa y comparte su información personal. Consideraremos todas las solicitudes de restricciones atentamente pero usted no tiene la obligación de aceptar ninguna restricción*.
· Solicitar que usemos un número de teléfono o dirección específica para comunicarnos con usted.
· Inspeccionar y copiar su información personal, inclusive el expediente de servicios, médico y de facturación. Es posible que tenga que pagar algún honorario*.
· Solicitar correcciones o adiciones a su información personal. Debe expresar las razones por las que desea el cambio*.
· Pedir cuentas por ciertas revelaciones que hemos realizado de su información personal. Su solicitud debe indicar el período de tiempo que desea para las cuentas, que debe ser dentro de seis años anteriores a su solicitud. La primera cuenta es gratuita pero si hace más de una solicitud en un período de 12 meses, tendrá que pagar un honorario.*
· Solicitar un ejemplar impreso de esta notificación incluso si acepta recibirla electrónicamente.
Las solicitudes marcadas con el signo estrella (*) debe hacerse por escrito. Para obtener el formulario adecuado para su solicitud, contacte a la Oficina de Privacidad (Privacy office) de la MHA.
*NUESTRA ORGANIZACIÓN
Esta notificación describe las prácticas sobre privacidad de la Mental Health Association in Orange County (MHA). Esta notificación describe también las prácticas sobre privacidad de las personas o entidades que han firmado un contrato con la MHA y que están desempeñando funciones de asociados comerciales y que se han comprometido a respetar las mismas reglas de confidencialidad.
Las instalaciones de la MHA incluyen:
· La oficina de la MHA en Middletown, NY
· Hudson House en
Newburgh
,
NY
· Home-to-Stay en
Middletown
,
NY
Si desea aprender las prácticas privadas de los proveedores de servicios que no están empleados en la MHA y que no son sus asociados comerciales, debe contactarlos directamente.
Póngase en contacto con nosotros:
Si desea más información sobre sus derechos de privacidad, le preocupa que se hayan violado sus derechos de privacidad o no está de acuerdo con una decisión tomada acerca del acceso a su información personal, tenga la bondad de contactar la Oficina de Privacidad de la MHA:
Angela Jo Henze, Privacy Contact
73 James P. Kelly Way
Middletown, NY 10940
Tel.: (845) 342-2400 ext. 269 Fax: (845) 343-9665
* PARA PRESENTAR QUEJAS
· Para presentar una queja contra nosotros, tenga la bondad de contactar a Angela Jo Henze, Privacy Contact en la Mental Health Association in Orange County, Inc. 73 County Highway 108 Middletown, NY 10940 (845) 342-2400, ext. 269. Investigaremos todas las quejas y no tomaremos represalias contra usted por haber presentado una queja.
Usted también puede presentar una queja por escrito a:
· The Secretary of the U.S. Department of Health and Human Services en
200 Independence Avenue SW, Washington D.C. 20201 o llame al 1-877-696-6775 o a
· La Office for Civil Rights, U.S. Department of Health and Human Services en 200 Independence Avenue SW, Room 509F, HHH Building, Washington D.C. 20201 o llame a la línea permanente de OCR al 1-800-368-1019 o envíe un mensaje a la dirección electrónica ocrmail@hhs.gov.
· Además, the Federal Center for Deaf and Hearing Impaired (Centro federales para sordos) se puede contactar al 1-800-877-8339.
